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[项目经验] 观《大偷袭》谈项目管理

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发表于 2010-10-4 11:35:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
尹广磊公众帐号
昨天晚上有看了一遍《大偷袭》,我已经记不清这是我第几次看这部电影了,但至少应该不下5次。《大偷袭》改编自威廉·布鲁尔所著的同名小说,讲述了二战时盟军亨利上校率队营救被关押在卡巴那图的日军战俘营里511个美军战俘的真实事件。虽然之前也看了很多遍,但都也就是看了就看了,除了对那段历史的一些感触以外并没有体会到什么。然而这次由于自己手中目前正好又一个项目在进行,所以对影片中对于项目管理的启示感触颇深(虽然我的项目自己管理也并不怎么样)。

        影片大概可以分为4个阶段:

        第一阶段:背景说明和想法出现。

        这个阶段主要说明了想法出现前的背景,一下我就简单说明一下。

        1945年,二战的销烟仍在弥漫。残喘的日军疯狂地向菲律宾巴丹半岛,遭到美菲军的顽强抗击。但经过一段拉锯战后,在日军集中火力猛烈攻击下,美驻巴丹半岛7.5万守军全部向日投降。美菲军战俘被押往卡巴那图战俘营途中,数千人死于饥饿、疾病或被杀害,这次残无人道的死亡行军让美国高官倍受打击。于是,当局即刻下达了一项秘密行动,由年轻的亨利上校率领第六突击队,赶往菲律宾打入日本在卡巴那图的战俘营,救出剩下的美国士兵。

        启示:在这个阶段,启示我我们在做项目前是一样的,一般都是因为之前获得的市场信息,经过简单思考后得出了一个初步的想法。

        第二阶段:制定作战计划和部署。

        此阶段主要对于第一阶段出现的想法做了可行性评估,制定作战计划,并完成作战前的部署。

        首先由吉布森少校负责作战分析和计划制定,在此过程中,又派了一小队人去做情报收集,计划完成后,开始进入计划执行的准备阶段,挑选了作战队员,在行军途中,又遇到了闻讯等他们的菲律宾游击队员,从游击队员那里获得新的情报之后,又重新调整了作战计划,并命令所有队员进如指定位置。

        这个阶段中,启示使我们一般做项目经常被轻视的环节,影片中这个阶段大致做了以下几项工作:

        (1)可行性分析。这项工作持续了这个阶段的整个过程,刚接到任务时做了初步的判断,收到侦查小队的情报后做了第二次判断,得到菲律宾游击队给的信息后做了第三次判断,收到侦查小队给的第二次情报后做了最后的判断。在一般的项目过程中也大概是这样的,首先由我们简单判断是否可行,然后开始进行市场调查,在此过程中可能还会有其他的渠道得到的信息,例如专家,在这里菲律宾游击队员就是专家的角色,他们非常熟悉这个地区以及这个地区的日军。而在每一次得到信息时都需要对项目计划的可行性做出判断。

        启示:项目的可行性分析往往可以决定项目的成败,而这个过程也是一个持续的过程,不是做完了就不用做了,要不断的获得信息并对项目计划进行验证,这样才能保证项目顺利的完成。

        (2)团队组建。完成初步的项目计划后,很快便挑选了作战小队的成员,成员的有各种不同职能的,例如医生,侦察兵,突击队员,火箭兵等。每个兵种的人数都有不同,火箭兵最少,因为战俘营中只有一个铁皮仓库内疑似有坦克,突击队员最多,他们负责控制火力和建立防线。最后开始初步的部署,行军到靠近战俘营的地点。

        启示:在项目过程中,这是一个很重要的工作,根据项目计划,先成立项目小组,小组成员也是根据项目计划按职能和任务量来安排的。若项目成员较多,还应该根据职能成立小组,小组设组长,负责小组的整体协调和进度跟踪工作。

        (3)修改计划。在影片中只有在菲律宾游击队员加入后汇总侦查小队的情报后,才对作战计划作出了调整,而这次调整,也成为此次偷袭营救成败的关键。此次修改的原因是因为原计划的作战计划中日军的数量为50-100人,而日军突然加强了战俘营的守卫,人数增加到250人。同时修改的还有作战时间,因为日军一个车队将在原定的作战时间经过战俘营,所以将作战时间延迟,等车队过去后在进行。

        启示:在项目还在计划阶段,修改项目计划是不可避免的,但是不可以过于频繁的修改。应该在汇总各方意见和各渠道得到的信息后统一作出修改。过于频繁的修改将会使项目的不可控性增加。另外一点就是项目规模,对已项目来说,只能自傲可控的范围内增加项目规模,例如项目小组的成员可以按原定计划完成。如果项目规模过大,项目小组已经要超负荷工作,甚至在此情况下都无法完成,那将影响整个项目完成的时间和质量。

        (4)风险预测并制定规避方案。根据菲律宾游击队员给的情报和实地的侦查后,已经确认里战俘营不到半英里的地方的负责守护一座桥的日军大约有一千人,是此次任务的做大威胁。随后菲律宾游击队主动承担了阻击守桥日军的任务。初次之外,在里战俘营不远的地方还有将近1万的日军,对于这部分日军的威胁,盟军采取了速战速决的方式,在他们赶到之前解决战斗。

        启示:项目执行过程中风险是一定存在的,我们要积极主动的分析出这些风险,并制定相应的应对方案,以保证项目的顺利进行。启示这里还可以提现一点,就是上面说的控制项目规模,项目执行中一般不对项目规模进行修改,但往往会有各方的压力迫使我们进行修改,这时就要我们之前做好一些应对方案,以保证项目的顺利进行。

        第三阶段:计划执行

        这个阶段就到时整个作战计划付诸实施的时候,所有职能小组按时间进入制定区域,并在约定的时间开始进攻,这里有一个小插曲,原定的18点30分由一名对于首先开第一枪通知所有人员作战开始,但他在18点30分的时候还是再次确认了一下所有人员全部进入制定位置,然后在18点40分的时候打响第一枪。战斗打响后,首先消灭的时候哨兵,然后是控制建筑物内的日军士兵,在以上一项两项任务完成后,开始打开大门,先是火箭兵跑到铁皮仓库前,炸毁了冲出来的卡车和坦克。

        于此同时突击队员进入战俘营区营救战俘。当战俘和突击队员冲出战俘营大门的时候,日军开始用小山炮攻击,幸好成功清除了威胁。所有人员陆续撤出战俘营。而在那名队员打响第一枪的同时,负责阻击守桥日军的菲律宾游击队员也开始进攻,并炸毁了桥梁,是日军坦克无法通过,然后死守桥梁,没有让一个日军通过。虽然有一堆日军从下游徒步过河,但被及时赶来的由亨利上校盟军消灭。保证了营救计划的顺利进行。

        在此次营救过程中,有两名盟军士兵和21名菲律宾游击队员丧生,共营救出511名美军战俘。

        启示:(1)时间管理。影片中所有作战队员都是计划时间开始并完成任务,在项目管理中,时间管理是非常重要的一个环节,各个阶段都要有一个明确的时间节点,严格控制这个时间节点将保证项目按时完成。

        (2)各尽其责。各个不同职能的小队都按照作战计划严格的执行,并保质保量的完成了所负责的任务。项目过程中也是这样,不同职能的人都需要按照计划严格执行,并确保自己负责的任务保质保量的完成,但人非圣贤,孰能无过,况且也还会有一些犹豫客观原因发生的事情出现,这时就要我们及时作出调整,马上弥补问题。例如影片中日军徒步涉水过河一样。

        (3)各阶段任务完成后明确通知项目小组成员。作战开始钱负责打响第一枪的队员就是因为没有明确的收到所有队员就位,开又花时间去确认了一下。其他方面例如炸毁铁皮屋内的卡车和坦克,是实现约定好的,当其他人都看到已经炸毁的时候,就表明可以进行下一个阶段的任务了。项目过程中也是一样,每个时间节点后一定要有明确的的通知告诉项目组成员可以开始下一步工作了,并一定要保证每个项目组成员都确认收到信息。

        (4)人员流失。项目执行过程中也不可避免的会遇到人员流失的问题,或是因为正常的才才自然流动,或是因为公司内容安排等等。尽量保证项目主要成员的稳定。

        第四阶段:任务完成

        在营救完成后,由吉布森少校做了以后的确定,并打出信号弹通知所有人任务完成,其他人看到信号弹后也逐步退出了战斗。营救出的511名美军战俘上了事先由菲律宾游击队准备的牛车上,返回出发的村庄调整后全部返回美军基地。在任务结束后,负责此次任务的亨利上校和吉布森少校都获得了十字勋章。

        启示:(1)明确的项目关闭。项目本身就是一个在固定时间内完成规定任务的过程,在完成后一定要明确的关闭整个项目,并将项目的交付物交付到客户手中确认。

        (2)项目总结。项目完成后,要进行项目总结,对项目进行过程中的问题进行总结,同时也要对项目功能中的突出人物做出表彰。

        其他启示:目标明确。在这个影片中,一直都非常明确的就是目标,而且一直都坚持这个目标。而在生活中,我们经常见到一些目标不明确或是总是在改变目标的项目,这样的项目是否能够成功我想也只有靠运气了,

        另外在项目管理中比较重要的一个就是里程碑的划定和管理,由于影片中是速战速决,没有涉及到这方面的内容,以后有机会在说我自己的感受好了。

        写了很多,一定看的烦了吧,其实我更建议大家去看一下这部电影,也许你还会有一些不同的体会。与这部电影有明显反差的也是是一部战争片,是梅尔吉普森主演的《我们曾是战士》,影片讲述的是越战时期一队美军士兵被错误的空投到了越军势力的中心区域,而且突围的过程中负责指挥的军官又忙于审讯俘虏而忽略了突围了目标,致使所有士兵处于危险中。这部电影我就不多说了,还是大家去看看好了。
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发表于 2010-11-15 13:53:06 | 显示全部楼层
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